Administrativ medarbejder med ordenssans
Har du interesse for it? Er du selvstændig? Er din tilgang struktureret? Så er Comm2ig en oplagt mulighed for dig. Hos Comm2ig arbejder vi hver dag ihærdigt på at leve op til den tillid, vores kunder viser os, når de betror os med deres it-udfordringer. Vi sælger professionelle it-løsninger og -services til det offentlige og private marked. Det har vi gjort siden 1998 og vi har altid haft for øje at få vores kunders hverdag til at fungere optimalt samt skabe værdi for vores kunder.
Comm2ig er et danskejet selskab, som opererer fra fire lokationer i Danmark i hhv. Aalborg, Aarhus, Allerød og Kokkedal. Vi er 150 dygtige og dedikerede kolleger med højt engagement, faglig stolthed og et godt humør i hverdagen – og så elsker vi fælles succes.
Da vi fortsat vækster og har travlt, søger vi en administrativ medarbejder til vores udbudsteam med base i vores moderne lokaler på hovedkontoret i Kokkedal.
Jobprofil
Som vores nye kollega deltager du i et mindre team, der arbejder tæt sammen. Rammeaftaler med vores kunder er særlig vigtige for Comm2ig, og derfor er de funktioner, som vores team varetager, af strategisk høj prioritet.
Din primære arbejdsopgave er systematisk administration og vedligeholdelse af vores eksisterende rammeaftaler. Dette indebærer, at katalogerne løbende skal opdateres med nye priser og varer – et arbejde, der kræver stor ordenssans og datadisciplin for at sikre datakvalitet i systemerne. Du vil derfor skulle have meget dialog med vores leverandører, samt assistere vores kunder på aftalen, såvel internt som eksternt.
Dine primære værktøjer vil være Excel, Outlook og Business Central. Det er derfor vigtigt, hvis du har erfaring med at arbejde i disse, og generelt ikke er bange for at sætte dig ind i nye måder at arbejde på.
Jobbet vil fortrinsvist være selvstændigt, naturligvis efter en grundig introduktion og oplæring. Der vil desuden være rig mulighed for at spare med kolleger på tværs af virksomhedens faggrupper.
Hvis du har eller får interesse i at arbejde med udbudsprocessen, kan du på sigt også få mulighed for at bidrage i den. I udbudsprocessen skal der opbygges sortimenter, findes produkter og indhentes tilbud fra vores leverandører. Dette er ikke et krav for at søge stillingen.
Hos Comm2ig vil du opleve en uformel og moderne arbejdsplads med en familiær kultur, hvor dine kolleger er smilende, nærværende og kompetente, samt med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
Personprofil
Som menneske er du positiv og ansvarsbevidst – du arbejder selvstændigt og er samtidig en god teamplayer.
Du er kendt for din struktur, din ordenssans og din evne til at holde styr på detaljerne. Det falder dig naturligt at arbejde systematisk og du har en god datadisciplin. Du trives med administrative processer og er omhyggelig med at sikre, at data er korrekte og ajourførte.
Har du erfaring fra en lignende stilling vil det være et plus, men det er ikke et krav, at du har arbejdet med kontraktadministration eller udbud tidligere.
Vi forventer desuden, at du bidrager aktivt til vores fællesskab og gode humør.
Om os
Hos Comm2ig lægger vi vægt på et højt engagement og en stærk motivation hos den enkelte medarbejder. Derfor videreudvikler vi hele tiden vores arbejdsmiljø, så det forbliver en moderne, fleksibel og tryg arbejdsplads. Vi bor i dejlige lokaler i Kokkedal med egen kantine og badefaciliteter. Vi styrker vores sammenhold gennem fælles aktiviteter; f.eks. har vi træningshold, personaleforening, sundheds-, massage-, og frugtordning og meget mere.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte vores Head of Contract Management, Anders Lynnerup på +45 6093 5183. Du uploader din ansøgning via formularen nedenfor. Tiltrædelse efter aftale.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Send din ansøgning her
Comm2ig er ansvarlige for de data med henblik på personoplysninger, der indsamles og behandles i forbindelse med behandling af jobansøgningerne. Comm2ig behandler de oplysninger, herunder personoplysninger, som er indeholdt i din ansøgning og dit CV med henblik på at evaluere din ansøgning. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indbefatter følsomme personoplysninger, som fx oplysninger, der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet, helbredsoplysninger mv. Når du ansøger om at blive en del af Comm2ig, giver du dit samtykke til, at Comm2ig behandler din ansøgning, CV samt relevante bilag, forud for indgåelsen af et ansættelsesforhold.
Hvis du ikke tilbydes stillingen, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med rekrutteringsprocessen, i en periode på 6 måneder fra modtagelsen af din ansøgning. Dette gør vi, således du kan komme i betragtning til eventuelle fremtidige stillinger, som er relevante for din profil.
Du kan til enhver tid tilbagekalde samtykke, som du har afgivet som led i ansøgningen eller i løbet af rekrutteringsprocessen. Tilbagekaldelse af et samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger. Hvis du ønsker at tilbagekalde et samtykke, kan du sende en mail til job@comm2ig.dk.
Spørgsmål til stillingen?
